岗位职责

继续教育学院（副）院长岗位职责

1.负责继续教育学院行政管理工作。

2.负责抓好每周学院部业务工作会的组织，学习传达党和国家成人教育的方针、政策和法规及学校工作安排意见

3.负责组织制定学校成人学历教育和非学历教育的工作规划，拟定学校成人学历教育的发展规模和专业设置，掌握非学历教育信息，拓宽非学历教育的培训市场。

4.负责拟定继续教育学院年度工作计划并组织实施。负责学院责任目标的落实和年度计划的考核及总结。

5.积极探索成人教育的教学管理模式，提高教学质量和管理水平，提高办学社会效益和经济效益。

6.组织落实各类非学历教育的各种培训工作。

7.组织落实各类成人学历教育的宣传、报名注册、教学管理，会同有关部门做好教学计划、教材征订、教学工作量、毕(结)业审核、证书发放、学籍管理等环节的管理工作。

8. 负责制订成人教育教学和考试的有关规章制度，并组织实施。

9. 负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。

10.办理校领导交办的其它有关工作。

继续教育学院办公室工作职责

学院办公室是继续教育学院的综合办事机构。主要负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息调研、档案管理、对外联络、组织学院重要活动、综合管理服务等工作。具体职责为：

1、负责综合协调学院各部门工作，督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事项。

2、负责学院公文处理，及时签收、登记、交办、督办。做好保密工作和档案管理。

3、组织起草学院重要材料，审核各部门以学院拟定的各类文稿，印发各类公文。

4、负责学院信息调研工作，及时编写、上报信息宣传稿件，深入开展调查研究，为学院决策提供参谋服务。

5、组织安排继续教育学院重要会议、活动和工作。负责学院内外的联络工作。

6、管理和使用学院印章，处理接待来信、来访。

7、完成学院领导交办的其它工作。

继续教育学院教务科工作职责（一）

一、教务管理

1.认真学习、贯彻和落实有关教学管理规定，确保教学秩序的正常运行。

2.负责做好考试科目申报、成绩上传及论文初审等工作。

3.根据专业课程设置及教学计划制定教材计划。

4.制定课程考试助学计划与课程，发布选聘任课教师通知;制定并发放教师任课课表。

5.负责各类教学资料的收集、归档工作。

6.计算任课教师教学工作量，统计各期教学、培训费用。

二、教学管理

1.根据主考院校的课程计划制定各专业助学计划，并协同各教学机构完成教学计划及协调工作。

2.负责对各专业助学执行情况进行巡查、监督。

3.负责对助学教师教案、课件、影像资料及平时作业的检查，并做好平时成绩的认定、统计、上报工作。

4.负责毕业论文写作培训工作安排及论文初审、收集、上报工作。

5.负责函授大专的教学计划制定及教学管理。

三、 考务管理

1.负责落实各项考试及考务工作安排，加强考风考纪建设，杜绝考试舞弊事件，以确保考试的公平、公正进行。

2.负责试卷的保密与管理工作，组织评卷、成绩录入、上报及考卷归档等工作。

四、完成学校领导和部门领导交办的其他工作。

继续教育学院教务科工作职责（二）

一、招生注册

1.负责成人高等教育学历提升专业申报工作。

2. 负责协助系办公室做好成人高等教育招生宣传工作。

3. 负责指导成人高等教育函授专科网报工作及对接省招生考试院录取工作。

4.负责成人高等教育专衔本自学考试注册及各专业报考数据终审统计、上传工作。

二、学籍管理

1.负责学生档案的归类、整理、保管及移交工作。

2.审核、开具学籍证明。

三、毕业办证

1.负责毕业生资格审查及毕业证书办理工作。

2. 协助学校财务做好毕业办证学生学费清算。

2.负责毕业证书发放工作。

3.负责本科室资料分类建档工作。

4.完成交办的其他工作。